Polityka prywatności — olsztynnoclegi.pl

Polityka Prywatności serwisu olsztynnoclegi.pl

1. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych jest Warszawskie Centrum Obsługi Biznesu spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy alei Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, Polska, wpisana przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie , XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. KRS: 0000472882 , kapitał zakładowy w wysokości 100.000, 00 zł w pełni opłacony, NIP: 527-269-88-85, REGON: 146827166 (dalej: „Administrator”). 

  2. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: bok@wcob.pl oraz telefonicznie : +48 792 599 999

  3. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, gdyż nie ciąży na nim taki obowiązek na podstawie art. 37 RODO.

  4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

    • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),

    • ustawą o ochronie danych osobowych,

    • innymi obowiązującymi przepisami prawa.

2. Zakres zbieranych danych

  1. Korzystanie z Serwisu nie wymaga rejestracji.

  2. W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące dane:

    1. imię i nazwisko lub nazwę firmy,

    2. adres e-mail,

    3. numer telefonu (jeżeli został podany),

    4. dane zawarte w treści formularzy, ogłoszeń lub wiadomości,

    5. dane techniczne, w tym adres IP, logi serwera, typ przeglądarki (User-Agent),

    6. dane dotyczące płatności – w zakresie niezbędnym do realizacji usługi (Administrator nie przetwarza danych kart płatniczych),

    7. dane statystyczne i analityczne dotyczące korzystania z Serwisu.

  3. Dane podawane są dobrowolnie, jednak ich brak może uniemożliwić realizację określonych funkcji Serwisu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  1. Realizacja usług Serwisu (np. publikacja ogłoszeń, obsługa formularzy, realizacja zamówień)
    — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

  2. Realizacja usług płatnych i rozliczeń
    — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO

  3. Obsługa reklamacji i kontakt z użytkownikiem
    — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO

  4. Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu oraz zapobieganie nadużyciom
    — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)

  5. Realizacja obowiązków prawnych (księgowych, podatkowych)
    — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

  6. Cele analityczne, statystyczne oraz marketingowe
    — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO

4. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

    • dostawcom usług hostingowych,

    • operatorom płatności,

    • podmiotom świadczącym usługi IT,

    • dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google LLC),

    • partnerom afiliacyjnym – w zakresie niezbędnym do realizacji przekierowań i rozliczeń prowizyjnych.

  2. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim do ich własnych celów marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. W związku z korzystaniem z usług dostawców takich jak Google LLC dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

  2. Transfer danych odbywa się na podstawie:

    • decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework), lub

    • Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

  1. przez okres trwania umowy oraz korzystania z usług,

  2. po zakończeniu współpracy – przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń,

  3. dane księgowe – zgodnie z ustawą o rachunkowości,

  4. dane techniczne (logi, IP) – maksymalnie przez 12 miesięcy,

  5. dane analityczne – zgodnie z ustawieniami narzędzi (np. Google Analytics – do 14 miesięcy).

7. Pliki cookies

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz technologie podobne.

  2. Stosowane są następujące kategorie cookies:

    • Niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Serwisu (nie wymagają zgody).

    • Funkcjonalne – zapamiętujące preferencje użytkownika.

    • Analityczne – umożliwiające analizę ruchu (np. Google Analytics).

    • Marketingowe – umożliwiające prezentowanie treści dopasowanych do użytkownika.

  3. Przykładowe pliki cookies:

    • _ga – identyfikator użytkownika (do 2 lat)

    • _ga_[ID] – identyfikator instancji GA4 (do 2 lat)

    • _gid – identyfikator sesji (24 godziny)

    • cookieConsent – zapis zgód użytkownika (do 30 dni)

  4. Użytkownik może:

    • zarządzać zgodami poprzez banner cookies,

    • zmienić ustawienia w przeglądarce internetowej.

8. Prawa użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

  1. dostępu do danych,

  2. sprostowania danych,

  3. usunięcia danych,

  4. ograniczenia przetwarzania,

  5. przenoszenia danych,

  6. wniesienia sprzeciwu,

  7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

  8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@noclegimiasto.pl.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w szczególności:

  • szyfrowanie połączeń (SSL/TLS),

  • zabezpieczenia systemowe,

  • ograniczony dostęp do danych,

  • regularne aktualizacje oprogramowania.

10. Zmiany polityki prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności.

  2. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat w Serwisie.

  3. Aktualna wersja dokumentu dostępna jest pod adresem: olsztynnoclegi.pl/content/polityka-prywatnosci

 

Ostatnia aktualizacja: 3.03.2026